[HƯỚNG DẪN] Hóa đơn điện tử TPHCM: Cách thực hiện đăng ký chuẩn từ Viettel

Hóa đơn điện tử là phương thức quản lý chứng từ kế toán mới đang dần được sử dụng thay thế cho hóa đơn giấy thông thường với nhiều lợi ích trong việc tạo lập và quản lý hóa đơn cho doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, hãy đăng ký ngay hóa đơn điện tử TP HCM của Viettel để trải nghiệm ngay những tiện ích mà dịch vụ mang lại.

1. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử TP HCM ngay hôm nay?

Hóa đơn điện tử sử dụng phương thức lưu trữ thông tin dữ liệu trên nền tảng trực tuyến. Đồng thời, hóa đơn điện tử còn được kết nối dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế nhằm tạo thuận lợi cho quá trình kê khai thuế.

Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều hiệu quả hơn so với sử dụng hóa đơn giấy truyền thống.

Sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích bất ngờ cho doanh nghiệp trong việc quản lý hóa đơn chứng từ, chẳng hạn:

1.1. Tiết kiệm thời gian

Doanh nghiệp đăng ký sử dụng các phần mềm quản lý hóa đơn điện tử có thể sử dụng các mẫu hóa đơn có sẵn khi tạo lập hóa đơn giao dịch, từ đó giúp tiết kiệm thời gian làm việc rất hiệu quả.

1.2. Giảm thiểu chi phí

Hóa đơn điện tử sau khi được tạo lập có thể được tiến hành truyền tải trực tuyến đến nhiều khách hàng cùng một lúc, giúp tiết kiệm thời gian thực hiện công việc và giảm thiểu các chi phí về in ấn.

Ngoài ra, việc gửi hóa đơn điện tử đến các khách hàng ở xa còn có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản chi phí về dịch vụ ký gửi, chuyển phát bưu điện.

1.3. Hạn chế sai sót

Tạo lập hóa đơn với phần mềm hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp quản lý các thông tin chuẩn bị ghi chép một cách dễ dàng hơn theo các khung mẫu có sẵn, từ đó hạn chế các sai sót có thể xảy ra trong quá trình lập hóa đơn.

1.4. Tăng cường bảo mật

Được lưu trữ dưới hệ thống thông tin của nhà mạng, nguồn dữ liệu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp được bảo mật với cường độ cao, phòng chống sự xâm nhập, phá hỏng dữ liệu của các hacker hoặc virus, phần mềm độc hại,…

1.5. Bảo quản an toàn

Hóa đơn điện tử được lưu trữ trực tuyến, doanh nghiệp có thể nhanh chóng truy cập, sử dụng và làm việc với chúng mọi lúc, mọi nơi. Bên cạnh đó, lưu trữ hóa đơn điện tử dưới dạng thông tin số có thể phòng tránh được các sự cố liên quan đến việc lưu trữ hóa đơn như cháy, rách, ướt, phai chữ, số,…

2. Các loại dịch vụ hóa đơn điện tử TP HCM của Viettel dành cho doanh nghiệp

Hóa đơn điện tử Viettel đang nhận được sự quan tâm từ phía doanh nghiệp nhờ vào những tiện ích mang lại trong quá trình sử dụng

Hiện nay, dịch vụ hóa đơn điện tử TPHCM của Viettel đang cung cấp 02 gói dịch vụ cơ bản dành cho nhu cầu đăng ký sử dụng của các doanh nghiệp, bao gồm:

2.1. Loại tích hợp cơ bản

Doanh nghiệp đăng ký hóa đơn điện tử Viettel sẽ được phép tạo lập các hóa đơn điện tử với những biểu mẫu có sẵn được gợi ý bởi hệ thống. Các mẫu hóa đơn này là mẫu tiêu chuẩn, phổ biến với các giao dịch thông thường của doanh nghiệp. Hoặc nếu có nhu cầu điều chỉnh biểu mẫu in trên hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể yêu cầu tích hợp các tính năng bổ sung tương ứng.

2.2. Loại yêu cầu tích hợp nghiệp vụ

Đối với các phần mềm bán hàng không tương thích cho sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể yêu cầu Viettel thực hiện đấu nối hóa đơn điện tử S-invoice, kèm theo lắp đặt thêm phần mềm bán hàng chuyên dụng.

3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử TP HCM

3.1. Tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Doanh nghiệp sau khi đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử có thể tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử trực tuyến ngay trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Để thực hiện, doanh nghiệp tiến hành thực hiện theo các bước:

Bước 1: Truy cập vào trang Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.

Bước 2: Nhấn chọn “Hóa đơn có mã xác thực”, chọn tiếp “Xác minh hóa đơn”.

Chọn “Xác minh hóa đơn” để tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử

Bước 3: Nhập thông tin tương ứng với loại hóa đơn điện tử có mã xác thực cần tra cứu, nhấn “Tra cứu” để thực hiện việc tìm kiếm.

Giao diện tra cứu hóa đơn điện tử có mã xác thực

Nhập các thông tin của hóa đơn cần tìm

3.2. Tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Cách tra cứu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế cũng thực hiện khá tương tự như tra cứu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế. Doanh nghiệp có thể thực hiện việc tra cứu với một vài bước đơn giản:

Bước 1: Truy nhập vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo địa chỉ: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn.

Bước 2: Chọn “Tra cứu thông tin hóa đơn hoặc biên lai”, doanh nghiệp có thể lựa chọn tra cứu một hay nhiều hóa đơn trên cùng một lần tra cứu.

Chọn “Tra cứu thông tin hóa đơn hoặc biên lai” không có mã xác thực của cơ quan thuế

Bước 3: Nhập các thông tin liên quan đến hóa đơn, biên lai cần tìm kiếm, sau đó nhấn nút “Tìm kiếm”.

Nhập các thông tin hóa đơn, biên lai và thực hiện tìm kiếm

Bước 4: Sau khi điền đầy đủ các thông tin về hóa đơn và thực hiện tìm kiếm, màn hình sẽ hiển thị hóa đơn không có mã xác thực cần tìm.

Với những tiện ích tuyệt vời mang lại, có thể nói hóa đơn điện tử chính là giải pháp mới cho vấn đề quản lý hóa đơn chứng từ của doanh nghiệp.

Để nhận được sự thuận tiện tối ưu, việc lựa chọn một phần mềm quản lý hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng là điều vô cùng quan trọng. Với S-invoice, doanh nghiệp có thể thực hiện việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại TP HCM một cách dễ dàng. Từ đó có thể nhanh chóng tận dụng các tính năng ưu việt của hóa đơn điện tử vào việc quản lý các hóa đơn chứng từ kế toán.

Quý doanh nghiệp liên hệ ngay với chúng tôi qua một trong các kênh sau để đăng ký sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn điện tử S-invoice ngay hôm nay.

Website: Hóa đơn điện tử S-invoice

Website: Chữ ký số Viettel-CA

Hotline: 093 333 25 24 - 0968 135 839

Email: hoangmtt@viettel.com.vn

Chúc Quý doanh nghiệp thành công!